Definición flexible del año fiscal
Permite el manejo de multiples compañías
Catálogo de cuentas completamente flexible en su estructura, ajustable a las necesidades particulares de todo tipo de Organización.
Catálogo de cuentas representado de forma gráfica en un Arbol Visual Jerárquico (A.V.J.)
Permite el manejo de varios catálogos de cuentas.
Validación completamente automática y de forma gráfica de Cuentas que aceptan y no aceptan
Movimientos en el A.V. J.
Manejo de hasta 100 tipos de comprobantes, para agrupar documentos y facilitar revisiones.
Captura de documentos en Diarios, lo que permite incluir información de meses posteriores, aún antes de hacer el cierre mensualdel mes más antiguo en proceso.
Permite realizar transacciones en un nuevo año fiscal sin necesidad de cerrar el anterior
Pantalla de captura de Asientos que permite controlar los Documentos y verificar si están balanceados, incluye espacio para digitar el concepto.
Validación de Cuentas que no aceptan Movimientos
Impresión de Asientos Contables
Opciones de Búsqueda y Ordenamiento de Documentos: Comprobante y Línea, Cuenta, Comprobante y Documento.
Consulta de saldos y transacciones de meses y años anteriores
Todos los Reportes pueden imprimirse, verse por pantalla o ser enviados en directamente por Internet / Intranet o fax modem.formato de Excell, Lotus , Word, HTML, etc.
Aplicación o Mayorización de Asientos Contables por Comprobantes, escogencia de modo gráfico de los Comprobantes a mayorizar.
Movimientos por cada comprobante, puede incluirse el Resumen de Cuentas Mayores, con o sin movimientos y ordenado por número de Documento.
Balance de comprobación, puede incluir solo Cuentas Mayores o mes completo sin saldar.
Balance General o de situación: mensual y acumulado.
Estado de Resultados: mensual y acumulado.
Año y Mes de trabajo variable para consulta de documentos y saldos.
Permite observar en línea para cada cuenta el Saldo y sus Movimientos en cualquier mes y año, incluyendo información de: No. de movimiento, fecha, documento, concepto. -Consulta en línea para cualquier mes o año de los Saldos de cada Cuenta y de los Movimientos que justifican este Saldo.
Integrado con los demás Módulos. Cuando el sistema es utilizado con los demás Sistemas las transacciones son enviadas
automáticamente de los otros Módulos.
Claves de Acceso definidas por el Usuario
Logbook o Bitácora: registra el usuario , la fecha y hora de las transacciones.
Características Versión Bimoneda
Descripción de las Cuentas Contables en Español e Inglés.
Impresión de los Estados Financieros en Español e Inglés
Al final de cada mes las Cuentas Contables pertinentes son ajustadas utilizando el Tipo de cambio de fin de mes.
Asocia automáticamente la fecha de un Documento con el Tipo de Cambio de ese día en particular.
Las transacciones son ingresadas en el Sistema en el monto de su moneda de origen, sin necesidad de realizar ningún cálculo.
Distintas presentaciones de los Balances de Comprobación en línea: Moneda local combinada, Dólares combinados, Sólo moneda local, Sólo dólares, Otra moneda (al tipo de cambio promedio).
Generación automática de los Asientos por las diferencias cambiarias.
Reportes en Moneda local, Dólares, o combinación de ambas.
Cierre Fiscal.