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HOTELVISION VII

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Características Básicas:

Disponible módulo específico para All - Inclusive y módulo de Cliente Frecuente

• DEFINICION AUTOMÁTICA DE CARGOS A DISTRIBUIR EN LA TARIFA
• DISTRIBUCIÓN DE CARGOS POR PORCENTAJE O POR MONTO EN $
  
• ASIENTO CONTABLE AUTOMATICO CON LA DISTRIBUCION DE IMPUESTOS,
  ALIMENTOS, BEBIDAS, ACTIVIDADES, HOSPEDAJE
  
• CALCULO DEL IMPUESTO DE I.C.T UNICAMENTE SOBRE LA PORCION DE LA TARIFA QUE CORRESPONDE A HOSPEDAJE
• CATEGORIZACION DE TIPOS DE ALL-INCLUSIVE
  
• CREACION DE PAQUETES DE ALL-IN. EJEMPLO: LUNA DE MIEL - TARIFA LOCAL- GRUPOS
  
• CARGO DE NOCHE ANTICIPADA: ALL-IN RESERVACIONES.
  
• VERIFICACION DE ESPACIO DISPONIBLE: AUTOMATICO-GENERAL-CONSULTA DE SITUACION.
  
• RESERVACIONES INDIVIDUALES, GRUPALES Y DE AGENCIA.
  
• LISTAS DE ESPERA.
  
• CONSULTA DE RESERVACIONES POR: NOMBRE, No. DE SOLICITUD, FECHA DE LLEGADA, AGENCIA.
  
• ADMINISTRACION DE RESERVACIONES: INCLUIR DEPOSITO, STATUS DE RESERVACION, CARGOS DE AGENCIA, DEPOSITO
  
• PRE-REGISTRO.
  
• CONSULTA DE SITUACION ACTUAL DE HABITACIONES: STATUS, LIMPIO, SUCIO, OCUPADO,LIBRE.
  
• REPORTES DE RESERVACIONES: TODOS ENTRE FECHAS. REPORTE GENERAL, RESERVACIONES POR TIPO, RESERVACIONES POR AGENCIA, RESERVACIONES CANCELADAS, FECHAS CERRADAS, INGRESOS PROYECTADOS POR RESERVACIONES, NO SHOWS.
  
• IMPRESION DE CARTAS DE RESERVA Y CONFIRMACION SEGUN MACHOTES EN INGLES Y ESPAÑOL
  
• CONTROL DE ALLOTMENTS , DEADLINES
  
• CONTROL DE ACTIVIDADES Y SEMINARIOS: SALONES, RECURSOS
  
• PREASIGNACION DE HABITACIONES
  
• CONSULTA DE DISPONIBILIDAD PROYECTADA Y REAL
  
• SALIDAS Y LLEGADAS EFECTIVAS
  
• GRAFICO DE OCUPACION Y RESERVAS CHECK-IN
  
• LLEGADAS ESPERADAS: INDIVIDUALES,GRUPALES.
  
• INCLUSION DE WALK-INS.
  
• LISTA DE HUESPEDES EN CASA.
  
• PORCENTAJE DE OCUPACION, DEL DIA Y ENTRE FECHAS.
  
• REPORTE DE HABITACIONES DISPONIBLES DEL DIA: HABITACIONES EXISTENTES- HABITACIONES FUERA DE SERVICIO -STAY-OVERS- USO DE CASA-ENTRADAS ESPERADAS+SALIDAS ESPERADAS= HABITACIONES DISPONIBLES.
  
• GENERACION DE NO-SHOWS.
  
• INCLUSION DE LIMITES DE CREDITO.

MOVIMIENTOS

• INCLUSION DE CARGOS.
  
• CARGOS PENDIENTES DE PAGO.
  
• ESTADOS DE CUENTA DE HUESPEDES.
  
• ASIGNACION DE FOLIOS POR HABITACION.
  HASTA 100 POR CADA HABITACION.
  
• MANEJO DE OPCIONES “ALL INCLUSIVE”
  
• CUENTAS MAESTRAS.
  
• GUEST LEDGER
  
• PRESUPUESTO DE OCUPACION:
  
• PORCENTAJES DE OCUPACION PRESUPUESTADO Y REAL.
  
• TARIFA PROMEDIO PRESUPUESTADA Y REAL,VARIACIONES.
  

CHECK-OUT

• CONSULTA DE ESTADOS DE CUENTA EN INGLES Y ESPAÑOL: EN DOLARES Y COLONES
  
• FORMAS DE PAGO.
  
• TRASPASO AL MODULO OPCIONAL DE CUENTAS POR COBRAR DE LOS CARGOS DE AGENCIA.
  

AMA DE LLAVES

• BLOQUEO Y DESBLOQUEO DE HABITACIONES.
  
• REPORTE DE BLOQUEOS Y DESBLOQUEOS.
  
• REPORTE DE AMA DE LLAVES: OCUPACION Y STATUS, DISCREPANCIAS CON CHECK-IN.
  
• REPORTE DE DISTRIBUCION DE TRABAJO PARA MUCAMAS. CIERRES DIARIOS
  
• CARGO DE RENTA AUTOMATICA.
  
• HOJA AUDITORA.
  
• CIERRE DIARIO.
  
• ACTUALIZACION DE SALDOS DIARIOS.
  
• RESUMEN DE VENTA DIARIA POR CENTRO DE VENTA: RESTAURANTES, BARES, ETC. (REQUIERE SISTEMA DE ADMINISTRACION DE RESTAURANTES DE HOVISYS)
  
• CIERRE DE CAJA POR TURNO.
• CIERRE DE AUDITORIA
  
• ASIENTOS CONTABLES
  
• CARGO AUTOMATICO AL FOLIO DE EXTRAS DEL HUESPED DE LOS COSTOS DE LA LLAMADA DEL CLIENTE (REQUIERE SISTEMA DE CONTROL DE CENTRAL TELEFONICA DE HOVISYS)
  

REPORTES

• HISTORICO DE OCUPACION.
  
• REPORTE DE VENTAS.
  
• LISTA DE CLIENTES.
  
• OCUPACION POR TIPO.
  
• REPORTE DE COMISIONES.
  
• DIARIO DE OCUPACION: ESTATUS, HUESPED, No.DE PAX, TARIFA, AGENCIA, NACIONALIDAD, FORMA DE PAGO.
  
• ROOMING LIST:No.DE HABITACION, HUESPED, PROCEDENCIA, AGENCIA, SEGMENTO, FECHA DE SALIDA, PORCENTAJE DE OCUPACION DEL DIA.
  
• REPORTE GERENCIAL DE OPERACION
  
• REPORTE DE ESTADIAS PROMEDIO, POR NACIONALIDAD Y AGENCIA DE VIAJES
  
• REPORTE GERENCIAL DE SERVICIOS
  
• REPORTE MENSUAL DE INGRESOS
  
• REPORTE OPERATIVO SEMANAL
  

VARIOS

• GENERAR HABITACIONES ENTRE FECHAS.
  
• PLANES DE RESERVACIONES.
  
• LISTAS GENERALES:TIPOS DE HABITACION,HABITACIONES,TIPOS DE TARIFAS EN COLONES Y DOLARES,POR TIPO, POR No. DE PAX.
  
• LISTA DE MOVIMIENTOS.
  
• LISTA DE AGENCIAS
  
• LISTA DE USUARIOS
  
• LISTA DE TARJETA DE CREDITO Y LIMITE DE CREDITO ASIGNADO.
  
• LISTA DE CENTROS DE VENTA.
  
• LISTA DE EDIFICIOS O PISOS.
  
• LISTA DE SEGMENTOS Y TARIFAS ASOCIADAS.
  
• LISTA DE USUARIOS DEL SISTEMA.
  
• ASIGNACION DE CLAVES DE USUARIO.

UTILITARIOS

• IMPUESTOS DE VENTA Y TURISMO CONFIGURABLES.
  
• TIPOS DE CAMBIO:TRANSACCIONES EN DOLARES Y COLONES.
  
• RESPALDOS
  
• CLAVES DE ACCESO POR USUARIO
  
• BITACORA DE CONTROL DE ACCESOS